令和4年10月28日制定

1．個人情報及び特定個人情報等の保護に関する考え方
 国立大学法人室蘭工業大学（以下「本学」という。）では、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57条。以下「法」という。）及び「行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号。以下「番号法」という。）に基づき、個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）に係る管理体制及び取扱規則等を整備し、職員等に遵守させる等の措置を講じ、適正に個人情報及び特定個人情報等を取り扱います。

2．個人情報及び特定個人情報等の保護方針
 個人情報及び特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次のとおり個人情報及び特定個人情報等を適正に取り扱います。

(1)法令遵守
 個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いに関する法、番号法、その他個人情報保護法等関連法令等を遵守します。

(2)安全管理措置
 個人情報及び特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講じます。

(3)適正な収集・保管・利用・廃棄、目的外利用の禁止
 個人情報及び特定個人情報等は、予め本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった個人情報及び特定個人情報等は速やかに廃棄します。特に、特定個人情報等においては、番号法に定められた事務の範囲で取り扱うものとし、目的外利用を防止するための措置を講じます。

(4)委託・再委託
 個人情報及び特定個人情報等を取扱う事務の全部または一部を委託する場合、委託先（再委託先を含む。）において、本学が果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。

(5)継続的改善
 個人情報及び特定個人情報等の保護に関する規程等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。

3．問合せ先（開示請求・苦情相談等を含む）。
 総務広報課総務広報係 電話 0143-46-5035

更新年月日：2022年10月31日
作成担当部局：総務広報課総務広報係