学生時代に、勉学の他に、それぞれの趣味と適性を活かして好きなことのために時間を使うことは、自己研鑽のためにも有意義なことです。
活動がグループで行われるときは、友を得、友と交わり、集団の生活を通して責任ある行動が出来る、豊かな人間性を育てることにもなります。
課外活動を通じて得られる成果は、人間形成に多大な影響力をもたらすものであり、これからの人生に大きな意味を持つものです。
高校時代から、クラブ活動などの経験のある学生も、経験のない学生も、自分の隠れた才能の発見や、自己研磨と相互研磨のために、積極的に課外活動に参加し、実り豊かな学生生活を送ることを期待します。
同好会を設立するときは、学内団体結成届を学務課学生支援係に提出してください。
また、設立にあたっては、必ず顧問教員をおき、指導・助言を得るようにしてください。
同好会から部へ昇格するときは、学務課学生支援係に相談してください。サークル執行委員会で活動状況などを考慮したうえで審議し、サークル常任委員会で認定することになります。
課外活動などで、学内の施設を使用するときは、学内施設使用許可願を学務課学生支援係に提出して許可を受けてください。
サークルの合宿練習などのために合宿するときは、合宿届と宿泊する者全員の名簿を学務課学生支援係に提出してください。
サークルの対外試合・各種コンテスト参加及び合宿などのために室蘭市外へ旅行するときは、遠征届と遠征する者全員の名簿に対外試合・各種コンテストの実施要項などの写しを併せて学務課学生支援係に提出してください。
また、試合などの参加のため授業を欠席するときは、欠席届を学務課教務企画係に提出してください。
合宿・遠征以外で、室蘭市内においてサークル活動を行うときは、課外活動届と活動を行う者全員の名簿を学務課学生支援係に提出してください。
ワンダーフォーゲル部などが登山するときは、登山計画書を学務課学生支援係に提出してください。
また、下山の際は、学務課学生支援係及び予め定めたところに電話などで報告してください。
サークルが主催して大会、行事などを行うときは、大会(行事)開催届を学務課学生支援係に提出してください。この際、新聞社その他の後援を必要とするときは、同時に後援依頼書を提出してください。また、大会、行事などの終了後は、速やかに大会(行事)結果報告書を提出してください。
サークルが、物品購入、大会参加などのために援助を必要とするときは、学務課学生支援係に援助願を提出してください。(サークルへの援助については学務課学生支援係から別途通知します。)
学務課学生支援係に立看板等設置届または掲示物を持参して許可を受けてください。
各サークルへの郵便物などで、大学に届けられたものは、学生支援センター内のサークルポストに入れてあります。
また、大学から各サークルへの連絡文書の一部を投函する場合もあります。サークル関係者の方は、毎日確認してください。
主な届け出書類 | 提出期限等 |
---|---|
学内団体結成届 | 結成時 |
学内団体継続届 | 毎年度5月末まで (提出がない場合は廃部したものとみなします) |
役員改選届 | 改選時 |
顧問教員変更届 | 顧問教員変更時 |
廃部届 | サークル解散時 |
学内施設使用許可願 | 使用日の3日前まで(土・日・祝日を除く) |
課外活動施設使用時間延長許可願 | 使用日の3日前まで(土・日・祝日を除く) |
合宿届 | 合宿開始3日前まで(土・日・祝日を除く) |
遠征届 | 遠征日の3日前まで(土・日・祝日を除く) |
課外活動届 | 活動日の3日前まで(土・日・祝日を除く) |
登山計画書 | 登山日の3日前まで(土・日・祝日を除く) |
大会(行事)開催届 | 開催のおおよそ1か月前まで |
後援等名義使用承認申請書 | 開催のおおよそ1か月前まで |
大会(行事)結果報告書 | 速やかに |
援助願 | 別途通知する |
立看板等設置届 | 設置の1週間前まで |
掲示届 | 掲示日の1週間前まで |
※大会などに参加する場合は、当該大会の実施要項などの写しを併せて提出すること。
更新年月日:2019年6月7日
作成担当部局:学務課学生支援係