証明書発行手続き（東京事務所）
平成12年度以降の入学生で次の証明書が必要な方は、東京事務所で申請することも可能です。
- 成績証明書［和文］
- 卒業(修了)証明書［和文］
- 卒業(修了)見込証明書[和文]
※上記以外の証明書、コース名入りの卒業証明書、平成12年度以前の入学生の証明書の発行については本学学務課にて手続きをお願いします。
また、休業日により証明書発行に日数を要することがありますので、必ず休業日を確認のうえ、申請をお願いします。
申請は、次の方法で行ってください。(発行手数料は無料、電話・Eメールでの申請はできません。)
窓口での申請
各種証明書発行申請書に所要事項を記入のうえ、東京事務所窓口で申請してください。本人の申請を原則としますが、止むを得ない場合は、代理人による申請も可能です。代理人の場合は、本人からの委任状を持参してください。
なお、切手を貼付した返信用封筒(住所・氏名を明記してください。)をご持参いただければ、証明書を同封の上、郵送いたします。
- 窓口受付時間
平日 9:15～17:00 - 休業日
土曜日、日曜日、国民の祝日に関する法律に規定する休日、年末年始の休業日、ホームページでお知らせする休業日
| 種類 | 手続き方法 | 交付所要日数 |
|---|---|---|
| 成績証明書[和文] | 東京事務所で 「各種証明書発行申請書」を記入し 提出してください。 |
2日程度 |
| 卒業(修了)証明書[和文] | 2日程度 | |
| 卒業(修了)見込証明書[和文] | 2日程度 |
郵便による申請
各種証明書発行申請書に所要事項を記入のうえ、切手を貼付した返信用封筒(住所・氏名を明記してください。)を同封して、東京事務所宛てに送付してください。
送付先(問い合わせ先)
〒100-0014 東京都千代田区永田町2丁目17番17号
アイオス永田町 314号室
室蘭工業大学 東京事務所
TEL：03-6206-6703
FAX：03-6206-6704
その他
- 返信用切手の目安
| 卒業証明書、修了証明書 (1通の重さ 約5g） |
2通位まで | 84円 |
|---|---|---|
| 3通位まで | 94円 | |
| 成績証明書 (1通の重さ 約10g(封入)) |
1通まで | 84円 |
| 2通位まで | 94円 |
※お急ぎの場合は速達料金 290円を加算してください。
4通以上請求される場合の郵便料金については、日本郵便のサイトで目安をご確認ください。
- 返信用封筒の大きさの目安
長形3号(約23×12cm)(A4用紙の三つ折りが入る大きさ)
更新年月日：2021年4月8日
作成担当部局：総務広報課総務広報係